Presidium

- Mevrouw Van Eijk en de heer Van der Starre zijn afwezig.

- Verslag van de bijeenkomst (afvaardiging) presidium en college van 12 februari.

- Ambtsbezoek Commissaris van de Koning: op maandag 26 mei vindt het ambtsbezoek van de CdK plaats. In het programma staat ook een openbaar gesprek met (een afvaardiging van) de gemeenteraad gepland. De provincie doet de suggestie om het te hebben over de kwaliteit van het openbaar bestuur. Er is ruimte voor eigen invulling. Advies van de griffier: schaalsprong van de gemeente en bestuur, dit kan aansluiten bij de uitwerking van de motie Oei ik groei en agendapunt 6 over Quickscan Lokale Democratie.
Een uitwerking van het programma van het ambtsbezoek volgt . Het programma is van 13 - 17 uur. Het gesprek met de raad vindt plaats rond 16 uur zijn in het gemeentehuis.
Zijn er suggesties voor thema's? Wie wil meedoen aan dit gesprek?

- VNG: op 17 en 18 juni vindt het VNG-congres plaats in de regio Eindhoven. Zoals ieder jaar is er ruimte voor 5 deelnemers uit de gemeenteraad. Afgelopen jaar zijn Kees Tesselaar, Floris de Boer, Trijntje Johanne Visser-Hogeterp, Anja Grim en Jasper John meegegaan. Wie wil dit jaar?

- Alternatieve locaties raadszaal: vanwege de renovatie van de raadszaal moet de gemeenteraad op een andere locatie gaan vergaderen. Door de griffie zijn een aantal locaties in beeld gebracht. Er wordt geadviseerd geadviseerd om gebruik te maken van De Binding. Nadere uitwerking door de griffie volgt en de raad wordt hier ook nog over geïnformeerd.

Vertrouwenspersoon en mogelijkheden raadsleden: hierover is een korte memo bijgevoegd.

Motie Oei ik Groei: voor de 3 sessie zijn 5 juni, 4 september en 16 oktober gepland.

- Mevrouw Lammerts: informatievoorziening en besluitvorming raad. Dit naar aanleiding van informatievoorziening bij het onderwerp Evaluatie Dorps- en wijkgericht werken.

De gemeenteraadsverkiezingen zijn op 18 maart 2026. Het is van belang om tijdig te starten met de voorbereidingen op de verkiezingen. Er is veel te doen, niet alleen voor de partijen, maar ook voor de griffie en de ambtelijke organisatie van het college.

Om inzicht te krijgen wat er allemaal gaat gebeuren zijn verschillende draaiboeken bijgevoegd. Het gaat om:
- een algemeen draaiboek;
- een draaiboek voor het startprogramma leren en ontwikkelen. Na de start wordt het een regulier leer- en ontwikkelprogramma voor raads- en commissieleden.
- een draaiboek met communicatieactiviteiten.

Aan het presidium wordt gevraagd de draaiboeken te bespreken en in hoofdlijnen akkoord te gaan. Ook wordt gevraagd om akkoord te gaan met de (geschatte) kosten. Als het presidium akkoord is worden de kosten geregeld in de begroting 2026 die in november door de raad wordt vastgesteld.

Ook wordt gevraagd hoe het presidium betrokken wil blijven bij de uitwerking van de verschillende activiteiten. Via het presidium of willen de fractievoorzitters een delegatie mee laten doen in een werkgroep verkiezingen?

Een memo hierover is bijgevoegd. Verder is er een voorbeeld van een rapportage bijgevoegd.

Aan het presidium wordt gevraagd de memo te bespreken en akkoord te gaan met het advies van de griffie om mee te doen aan de Quickscan.

Aan het presidium wordt gevraagd bijgaande memo te bespreken en akkoord te gaan met de voorgestelde behandelwijze.

Eerder zijn in het presidium afspraken gemaakt over de wijze van declareren en de hoogte van de fractievergoedingen. Deze punten zijn o.a. doorgevoerd in de aangepaste verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning. Ook zijn er een aantal technische aanpassingen gedaan zodat de verordening weer actueel is. 

Tevens is een wat uitgebreidere toelichting gegeven over de mogelijkheden van de besteding van de fractievergoedingen. Kern: het gaat om versterking van het functioneren en de zichtbaarheid van de fractie. De griffie kijkt daar ruim naar. Bij twijfel? Neem contact met de griffie. 

Aan het presidium wordt gevraagd om dit te bespreken en akkoord te gaan met agendering in de raad van 15 april.

Aan het presidium wordt gevraagd bijgevoegde memo te bespreken en akkoord te gaan met het advies van de griffier.

- De heer Van der Starre: kwaliteit van de beantwoording van de vragen door het college.

- Mevrouw Grim over het aantal schriftelijke vragen.'

- Mevrouw Grim over het aantal besluitpunten in 1 raadsvoorstel.