Presidium

- Het beste raadsvoorstel: dat gaat niet meer lukken voor de raad van december. Planning: in de raad van januari of februari 2026.

- Kandidaat-raadsleden partijen: eerder heeft de wervingscampagne voor nieuwe raadsleden en politiek actief plaatsgevonden: heeft dit fracties geholpen bij het vinden van nieuwe kandidaten?

- Op 27 oktober is gesproken over het uitbreiden van het aantal commissieleden. Er is afgesproken dat de fracties het mee terug zouden nemen naar de fracties. Dit punt zou in deze vergadering terugkomen.
Wat vinden de fracties hiervan?

- ICT-middelen nieuwe raadsperiode: een iPad is toch mogelijk en wordt ook aangeboden aan de nieuwe raad.

Op 13 november stonden op de agenda: het meedoenbeleid, de Oostrand en de Begroting 2026. Er is eerder afgesproken dat de behandeling van P&C-producten wordt meegenomen in de overdracht naar de nieuwe raad.

Tijdens de behandeling van de Begroting 2026 is gevraagd of het proces realistisch begroten in het presidium kan worden besproken.

De auditcommissie heeft eerder gereflecteerd op het traject realistisch begroten. Het verslag (agendapunt 4) is bijgevoegd.
In de kern wordt er positief teruggeblikt. Waardevolle informatie, maar vanuit de organisatie werd het wel ervaren als een intensief traject met veel tijdsdruk. De input is doorgegeven aan de organisatie.

Aan het presidium wordt gevraagd om nog punten mee te geven over het proces realistisch begroten.

Dit onderwerp is op 12 mei in het presidium aan de orde geweest. Er waren toen een aantal opmerkingen over de formuleringen van de passages. Die zijn aangepast en de tekst is vereenvoudigd. Er zit nu ook een samenvatting bij. Over de stukken is contact geweest met Juridische Zaken.

Aan het presidium wordt gevraagd het protocol te bespreken. Daarna wordt het voor besluitvorming voorgelegd aan de gemeenteraad en het college.

In het kader van de professionalisering van de raad heeft de griffie een aantal profielen opgesteld voor verschillende personele functies in de gemeenteraad. Dit is ook besproken in de agendacommissie, de auditcommissie en de werkgeverscommissie.
Het moet gelezen worden aan richtlijn die fracties kunnen helpen bij het kiezen van de juiste kandidaten.

Aan het presidium wordt gevraagd wat zij van de profielen vinden en of het bruikbaar is.

Raads- en commissieleden gebruiken kunstmatige intelligentie (AI) als een kans om het raadswerk te versterken. AI biedt veel mogelijkheden, maar er zijn ook risico’s. De richtlijn AI biedt een helder, praktisch en toekomstbestendig kader om AI verantwoord in te zetten door raads- en commissieleden. De gemeenten Castricum en Haarlem zijn als voorbeeld gebruikt.

Aan het presidium wordt gevraagd deze richtlijn te bespreken. Vervolg: de raad kan deze richtlijn vaststellen.

Er volgt nog een infographic met de zes kernprincipes, geschikt voor het inwerken van raads- en commissieleden.

- Mevrouw Grim: raadsinstrumenten parkeren.

- De gemeenteraad van 9 december met een uitloop naar 10 december: een korte doorloop.